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Facilitateurs de pratiques collaboratives dans l'entreprise

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    Papyboom: quel impact pour les DSI des PME/PMI?

    Si l'annonce des départs massifs à la retraite ne fait plus l'actualité des journaux, en révanche elle est d'autant plus importante pour la plupart des entreprises. Il y a quelques années déjà, Ipsos nous prévenait que «La génération de Français nés entre 1950 et 1960 (près de 800.000 naissances en moyenne par an, soit près de 30% de plus que la décennie précédente), les fameux baby-boomers arrivent à la retraite... Plus de 30% de la population Française a plus de 50 ans» (1). Nous souhaitons nous pencher aujourd'hui sur les impacts de ces départs dans l'activité quotidienne des Directions Informatiques.

    D'une manière générale, au niveau macro-économique, l'accent mis sur les solutions à prévoir sont relativement concertés et bien visibles dans des domaines pointus: voir, par exemple, les initiatives concernant les transmissions d'entreprise.

    Au niveau de l'entreprise, plus spécifiquement, on constate également une prise de conscience à ce sujet: «59% des DRH affirment avoir commencé à réfléchir à l'impact démographique qu'entraînera le vieillissement de la pyramide des âges... 36% des DRH penchent pour des programmes de formation spécifiques», nous informe une étude de Manpower.(2)

    Comment est-ce que les impacts sont ressentis, d'une manière encore plus précise, au sein des Directions Informatiques? Certes, il s'agit surtout de la connaissance de l'applicatif de l'entreprise. «Le cœur des préoccupations des DSI se situe désormais dans les applications. L’édifice applicatif construit depuis maintenant plusieurs décades est fragilisé par le poids des couches historiques qui s’entassent sans que jamais les entreprises n’aient eu le temps et les moyens de faire le nettoyage qui s’imposait.... Les utilisateurs sont désormais une grande majorité à utiliser chez eux une informatique attractive, multimédia, efficace et disponible, celle du web. Leur tolérance envers l’informatique qu’ils utilisent dans leur milieu de travail est de plus en plus réduite, d’autant plus que les jeunes générations, qui sont nées dans ce monde de liberté, de mobilité, d’échange multimédia et de fluidité, ne comprennent pas que subsiste une autre informatique, qu’ils perçoivent comme contraignante et sommaire… mouvement de rationalisation du portefeuille d’application qui passe à la fois par une optimisation de l’existant et par l’introduction de nouvelles méthodes de travail, tant en architecture qu’en développement, pour construire des applications plus flexibles et moins coûteuses» (3).

    Selon nous, dans le domaine applicatif, le problème peut être décomposé en deux aspects: a) celui de la "capture" des connaissances du SI (accumulées par les équipes actuelles) et b)  celui de l'accompagnement des personnes appelées à remplacer les salariés.

    D'un côté, l'entreprise dispose d'un héritage parfois complexe mais parfaitement viable et surtout qui soutient au quotidien son activité - qui se doit donc d'être maintenu et évolué. De l'autre, les nouveaux arrivants (informaticiens ou utilisateurs finaux) de plus en plus jeunes, perçoivent la difficulté (voir l'adversité) de prendre le relais des applications moins "user-friendly", surtout si elles ne sont pas visuelles. Comment réconcilier les deux besoins en valorisant l'existant? A notre sens, il faut cartographier, avant tout, ces couches historiques. Et partir ensuite sur des développements permettant de séparer le back-office (dont les traitements peuvent se faire selon les anciennes procédures) du front-office, qui doit offrir une interface ergonomique à l'utilisateur final (ceci, en utilisant des nouvelles technologies, motivantes pour l'équipe informatique).

    Dans notre Blog, nous vous proposerons très prochainement un avis d'éditeur et un avis d'utilisateur. A bientôt!

    (1) "Senior Attitudes - chronique d'un Papyboom annoncé", Ipsos, 18 février 2003

    (2) "5ème Baromètre de l'innovation en management", Manpower, 2003

    (3) "La révolution applicative est en marche", Jean-Pierre Corniou, ITRManager, Mardi 09 mai 2006 [En rajoutant, au fur et à mesure, une couche de présentation plus conviviale, pour les utilisateurs finaux.]

    H-Urban

    Rédigé le 04/07/2006 à 13:54 dans 1 - Boite Faciliware | Lien permanent | Commentaires (0)

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    Linux est-il Faciliware ?

    Pourquoi ces tests ?

    Dans le cadre d'expérimentation en entreprise, puis-je confier à mes équipes le soin de réaliser une première approche sur des technologies diverses et variées?

    Le test de ce mois :

    Faciliware : Est ce que linux est Faciliware ?

    Tout d'abord, qu'est ce que le Faciliware pour un logiciel, c'est la capacité d'un composant logiciel à être simple d'usage.

    L'image, que j'avais de linux, était sa complexité de l'installation, que le paramétrage se faisait dans  des fichiers textes. Bref, extrêmement technique et difficile à prendre en main.

    Pour réaliser ce test, je n'ai souhaité aucun de nos collaborateurs afin de préserver mon approche « candide ».

    Synthèse:
    Objectifs du test:
    1. installation / paramètrage Linux.
    2. Connection au réseau Ethernet et Wifi.
    3. Découverte Linux Red Hat.
    4. Installation VmWare.
    5. Découverte VmWare.
    6. Création d'une machine virtuelle Linux.

    Conditions de test:
    Le matériel :
    Xseries 226 tout neuf

    Les logiciels :
    Distribution Linux RedHat 4ES-4.1
    http://www.fr.redhat.com/
    VmWare Server Beta
    http://www.vmware.com/
    Connaissance Unix:
    Aucune.
    Durée de l'installation et tests: 7h35
    Avertissement: Il n'est bien sûr pas recommendé de faire cette expérience sans vous entourer de compétences nécessaires pour mettre en place des solutions de ce type afin de vous assurer du bon niveau de fiabilité, de performence et surtout de sécurité.
    Nous n'avons voulu testé que l'aspect faciliware.

    Déroulement des opérations

    Vendredi Matin : Téléchargement des logiciels et Gravure. 4 cd Linux et 1 vmWare.

    Vendredi 17h00 : Le départ, Démarrage du serveur avec le premier CD bootable. A ma grande surprise, le wizard d'installation me propose un mode d'installation en mode texte ou graphique, enfant de Windows, je choisi Graphique. Quelques questions simples sur le réseau, sur les Add ons que je souhaite utiliser et l'enchainement des Cds. Finalement, Reboot de la machine et ..................

    Vendredi 18h11 :Et bien OUI, ça marche !

    Essai du navigateur Linux maison « Conqueror », je navigue sur la Toile.


     

    Pour les personnes qui ont l'habitude de retoucher leur poste de travail sous windows, la navigation dans les menus est relativement intuitive même si les repères sont différents,

    Il y a beaucoup d'analogies avec le monde windows. Tout de suite, j'ai été très à l'aise.

    Hurban_menu_redhat

    Ce que j'ai appris. Dans linux, il y a un super utilisateur « Root » qui a tous les droits sur la machine. A chaque opération de changement de paramètres, d'installation de programmes, le système switche automatiquement  vers ce profil en demandant le mot de passe. Une bonne surprise, pas besoin de clore sa session et se relogguer en super user.

    En me baladant dans : Paramètres de système>paramètres de serveur>Services. VNCServer est installé et en Fonction malgré le message le server Vnc est arrêté.

    Essayons la connection avec mon client sur mon poste Windows (Portable en Wifi).

    Je met l'adresse IP du server et... 2 secondes la fenêtre s'ouvre et je pilote mon serveur de mon poste bureau.

    Maintenant, c'est un serveur. Je dois pouvoir partager ses dossiers avec le reste des postes du réseau. Un peu de recherche sur internet et j'apprend qu'il faut utiliser « Samba ». Je lance le service. Je paramètre les accès. Sur mon PC, je lance la recherche du serveur, je le trouve ainsi que les répertoires partagés. Je réalise des copies.

    Vraiment agréablement surpris.

    Vendredi 21h35 : Déjà trois heures où je vais de navigation hasardeuse en bonnes surprises.

    Je décide d'installer VmWare. L'outil de virtualisation de machine Linux ou Windows. Est ce que cela sera aussi facile de sous windows?  Un peu de lecture de la documentation, quelques ReadMe, quelques essais.

    Je comprend ce qu'est un « Package ». Je découvre le fichier à lancer et.....VmWare s'installe tout aussi simplement que le reste.

    Vendredi 23h40 : Le menu VmWare d'une réelle simplicité me permet de créer une machine virtuelle, je la lance avec un CD bootable dans le lecteur et installe un nouveau Linux RedHat sur ce nouveau serveur virtuel. Quelques paramétrages. Je démarre mon nouveau serveur et ça marche. J'ai maintenant 2 serveurs sur mon réseau.

    Samedi 00h35 : Week End.

    Conclusion:

    Comme je l'ai déjà dit, nous avons été réellement surpris par la facilité d'installation des  deux logiciels.

    De plus la version Linux de RedHat regorge d'outils divers et variés, les mises à jours fonctionnent bien.

    VmWare est aussi très simple d'emploi et son fonctionnement est le même que sous Windows.

    Bien entendu, il vous faudra vous familiariser avec les termes linux. 

    A quoi peut bien servir ce genre de test ?

    Nous repétons à l'envie que les services de base qu'offre tel ou tel logiciel doivent être simple à implémenter. Le temps passé doit être consacré aux aspects métiers, fonctionnels afin de servir au mieux les utilisateurs.

    Nous devons préserver le temps de ses équipes à installer des logiciels et des machines sans réélle valeur ajoutée ou au contraire à paramétrer correctement, à optimiser, a générer de la valeur.

    Note de l'auteur : aucune machine, aucun CD, aucun logiciel n'a subi de dégradation ou de maltraitance lors de cet essai.

    H-Urban

    Rédigé le 04/04/2006 à 17:14 dans 1 - Boite Faciliware | Lien permanent | Commentaires (0)

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    H-Urban Faciliware pour le succès de vos projets stratégiques

    Si notre approche vous intéresse et vous souhaitez nous rencontrer, ce click nous met en relation directe.

    H-Urban

    Rédigé le 27/12/2005 à 18:22 dans 1 - Boite Faciliware | Lien permanent | Commentaires (0)

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    La nécessité du dialogue et le rôle du facilitateur

    "Avec la complexité croissante des produits, le travail collaboratif entre de multiples spécialistes est une règle incontournable au sein de l’industrie. Face aux intérêts divergents de ceux qui doivent travailler ensemble, le besoin d’arbitrage est plus que jamais nécessaire… C’est le rôle du facilitateur de projets qui doit obtenir le consensus des concepteurs sur l’ensemble des points d’achoppements. En prenant bien en compte la finalité du projet et des besoins des utilisateurs, il doit être force de proposition en aidant à faire évoluer certaines fonctionnalités." (acheteursinfo.com)

    Vous êtes intéressé par un regard extérieur? nous sommes à votre disposition si vous souhaitez gagner du temps.

    H-Urban

    Rédigé le 09/12/2005 à 11:47 dans 1 - Boite Faciliware | Lien permanent | Commentaires (0)

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    Faciliware: gagnant-gagnant

    Faciliware: une approche destinée à rapprocher vos besoins fonctionnels des technologies informatiques

    Faciliware: un pont entre votre DSI et les utilisateurs finaux, aussi bien qu'entre votre DSI et la Direction Générale ou Administratif-Financière

    H-Urban

    Rédigé le 08/12/2005 à 12:16 dans 1 - Boite Faciliware | Lien permanent | Commentaires (0)

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