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Tableaux de Bord de l'Entreprise

En utilisant vos données existantes, vous devez pouvoir extraire des états et indicateurs conformes à votre usage actuel - ou d'en créer des nouveaux pour assister la prise de décision et augmenter votre profitabilité, en répondant aux attentes des utilisateurs. Vous pouvez diffuser ces informations aux groupes d'utilisateurs ciblés soit par le biais d'un intranet / extranet sécurisé, soit par le biais des e-mails. Les tableaux de bord suivants sont présentés à titre d'exemple, à partir de notre base de données et intégrés dans notre portail.

Ces indicateurs s'adressent à toutes les fonctions de l'entreprise: commerciales, de production (y compris gestion de la qualité), ressources humaines, achats, logistique et aprovisionnement, administratif et comptable et communication.

Quelques indicateurs de COMMUNICATION

• Evolution des budgets de publicité et distribution;
• Evolution de l'image externe de la société (sur les différents vecteurs);

Quelques questions à se poser:

• dispose-t-on d'un indice « composite » d'image?
• peut-on suivre l'évolution de l'appréciation des différents vecteurs de communication?

Quelques indicateurs FINANCIERS / COMPTABLES

• Nombre de factures traités chaque mois (et coûts associés);
• Frais financiers (évolution, repartition);
• Délais d'encaissement;
• Nombre de dossiers en cours, en fin de mois;

Quelques indicateurs LOGISTIQUE / APPROVISIONNEMENT

• nombre de références en stock (en valeur absolue, en distribution territoriale);
• nombre d'entrepots, surface, réféences;
• nombre de transporteurs (en valeur absolue, en distribution territoriale);
• respect des délais de livraison, écarts (en volume et distribution)

Quelques questions à se poser:

• peut-on comparer les 3 distributions territoriales: implantation des entrepôts, rayon d'action des transporteurs, chiffre d'affaires par zone géographique?

Quelques indicateurs concernant les ACHATS

• nombre de demandes d'achat, ventilation;
• nombre d'appels d'offre et évolution annuelle;
• nombre de fournisseurs et évolution annuelle;
• coûts de traitement de recherche d'un fournisseur / des appels d'offres;
• coûts de traitement des commandes;
• taux moyens de remise obtenus;

Quelques questions à se poser:

• dispose-t-on d'une analyse des coûts par principal fournisseur? (annuelle donc ponctuelle mais aussi l'évolution dans le temps et surtout par rapport au périmètre couvert)
• au délà des coûts fournisseurs et dans une optique de diminution des marchés et d'intégration des prestations, dispose-t-on d'une analyse des risques, par fournisseur?